個人情報の保護について

個人情報保護の基本方針

日東工器株式会社および日東工器グループ(以下、総称し当社といいます)は、情報ネットワーク社会における個人情報の保護と活用の重要性を認識し、業務上取り扱うすべての個人情報の保護に関し、以下のとおり基本方針を定めます。

  1. 当社は、個人情報の取扱に関する法令および国が定めるガイドラインその他規範を遵守いたします。また、個人情報保護に関し、役員・従業員とその他関係者に周知徹底するとともに継続的に維持改善に努めます。
  2. 当社は個人情報の取得に際しては利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得します。
  3. 当社は保有する個人情報をその利用目的の範囲内で取り扱います。
  4. 当社は保有する個人情報を、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  5. 当社は保有する個人情報について、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ情報の紛失・破壊・漏洩・改ざんの防止などに努めます。
  6. 当社は保有する個人情報について、ご本人からの開示・訂正・削除・利用停止の依頼には所定の窓口でお受けして、誠意をもって対応いたします。

 

制定日 2005年  5月30日

最終改訂日 2017年10月23日

 

日東工器 株式会社

代表取締役社長 小武 尚之

個人情報の取り扱い

1.個人情報の利用目的

 当社は、保有する個人情報を以下の目的のために利用いたします。
(1)「日東工器Web会員」、「Web版カプラの友」、「DM版カプラの友」会員登録によりご提供いただく個人情報の利用目的
   ① 各種ダウンロードサービスのご提供
   ② 当社取扱商品に関連する情報のご案内
   ③ 展示会・イベント等のご案内
   ④ 当社取扱商品のアフターサービス等に関するご案内
   ⑤ 当社取扱商品の市場調査、その他の調査研究
   ⑥ Webサイトや各種ご案内メールの内容変更のお知らせ
(2)Webサイト上でのお問合せのページよりご提供いただく個人情報の利用目的
   ① 各種お問合せへのご対応
   ② 当社取扱商品の市場調査、その他の調査研究
(3)採用・雇用に関する個人情報の利用目的
   ① 採用選考に関する情報提供、ご連絡、通知
   ② 採用選考および入社後の人事労務管理
(4)その他、当社が取得する個人情報および保有個人データの利用目的
   ① 当社取扱商品に関連する情報のご案内
   ② 展示会・イベント等のご案内
   ③ 当社取扱商品のアフターサービス等に関するご案内
   ④ 当社取扱商品の市場調査、その他の調査研究

    なお、上記①から③の各種のご案内につきましては、ご本人から事前にご了解をいただいたうえで、当社代理店、販売店の営業職員が、ご提供いただいた個人情報に基づき製品およびサービスのご案内をさせていただく場合があります。

 

2.個人情報の第三者提供

 当社は、ご本人の同意を得ている場合または法令により第三者への開示が認められている場合を除き、当社が保有する個人情報を第三者に提供いたしません。

3.Webサイトにおけるアクセス情報の取り扱い

 当社のWebサイトでは、アクセスされた際のページ閲覧履歴、IPアドレス等の情報を、以下の利用目的のために自動的に取得することがあります。
(1)Webサイトやメールニュースの利用状況の把握、改善
(2)Webサイトの運用に関する統計資料の作成、不正アクセス等の原因調査
(3)当社事業および取扱製品に関するマーケティング活動、市場分析

4.個人情報の共同利用

 当社は、保有する個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがあります。
(1)共同利用する個人情報の項目

    ・氏名、性別、生年月日、会社名、所属部署、役職、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、法令で定められた個人識別番号など

(2)共同利用の範囲

    ・当社のグループ会社
    (当社ウェブサイト内「企業情報」サイトの「日東工器グループ」をご覧下さい。)

(3)共同利用の利用目的

    ・上記1「個人情報の利用目的」記載の利用目的の達成

    ・その他グループ企業間における総合的なサービスのご提供

(4)共同利用する個人情報の管理責任者

      日東工器株式会社 管理本部長

 

5.安全対策の実施

    当社は、事業所の入退室管理や情報処理システムのセキュリティ管理の実施等の合理的な安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。
    また、社内監査やご本人からの要望および社会のセキュリティ事故等により改善が必要とされたときは、速やかにこれを是正します。

 

6.従業員・委託先の監督

    当社は、役員・従業員その関係者に対して個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。また、個人情報の管理体制について継続的に見直し、その改善に努めます。
    また、当社が、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、当社の個人情報保護に関する安全基準に基づいて、安全性を確認した委託先に限定することとし、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

 

7.保有個人データの開示等の請求について

    当社は、当社の保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、保有個人データの訂正、追加または削除、保有個人データの利用停止、消去および保有個人データの第三者への提供の停止に関する請求(以下「開示等の請求」といいます)に対して、お申し出いただいた方がご本人またはその代理人であることを確認した上で、法令等の規定に基づき、以下のとおり対応いたします。

(1)開示等の請求の受付方法・窓口

     開示等の請求は、当社所定の申請書に必要書類を添付のうえ、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」と記載し、下記までご郵送ください。

       ※受付方法は郵送のみとさせていただきます。
        〒146-8555
         東京都大田区仲池上2-9-4
         日東工器株式会社 総務部 個人情報お問い合わせ窓口

(2)開示等の請求に際して必要な書面等

   【ご本人による請求】
    ① 当社所定の申請書    申請書類ダウンロード(PDF:102KB)
    ② 本人確認のための書類
     ・住民票および運転免許証、健康保険証またはパスポートのコピー
   【代理人による請求】
    A.法定代理人の場合
     ・申請者が法定代理権を有することを確認するための書類
      (戸籍謄本 *申請者が親権者の場合は、本人が扶養家族として記入された健康保険証のコピーでも可)
     ・申請者が当該法定代理人であることを確認するための書類
      (申請者の住民票および運転免許証、健康保険証またはパスポートのコピー)
    B.委任代理人の場合
     ・申請者が委任代理権を有することを確認するための書類
      (委任状及び本人の印鑑証明書)
     ・申請者が当該委任代理人であることを確認するための書類
      (申請者の住民票および運転免許証、健康保険証又はパスポートのコピー)

(3)開示等の請求に対する回答方法

     回答書面を申請者に郵送いたします。なお、以下の場合には請求に応じられない場合がありますので、ご了承ください。

    ① 上記所定の申請書、必要書類、手数料に不備、不足がある場合
    ② 上記所定の手続きによらない請求の場合
    ③ 該当する本人の個人データを当社が保有していない場合

(4)開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的

     開示等の請求に伴い取得した個人情報は、申請者の開示等の請求に対し回答を行うためにのみ利用させていただきます。提出いただいた書類は、その回答が終了した後、3年間保存し、その後廃棄させていただきます。

 

8.お問い合わせ窓口

      日東工器株式会社 総務部 総務部長
       TEL. 03(3755)1111
        受付時間9時00分~17時00分[土日祝日および冬期・夏期休日を除く]